Confidentialité

Tempo est le logiciel de planning et de gestion d’équipe utilisé par votre employeur. C’est votre employeur qui décide des données traitées et de leur usage : il est responsable du traitement. Tempo agit pour son compte, comme sous-traitant, et n’exploite vos données pour aucune autre finalité.

C’est donc auprès de votre employeur que s’exercent vos droits, et auprès de lui que se règle un désaccord sur une heure enregistrée.

Quand votre établissement utilise le pointage, une position peut être enregistrée au moment précis où vous appuyez sur « Pointer », et à ce moment-là seulement. La finalité est unique : attester de votre présence à la prise et à la fin de poste.

Selon le mode retenu par votre établissement, la preuve de présence repose sur un code affiché par une borne, que vous scannez, ou sur la position de votre téléphone. Quand le code de la borne suffit, aucune position n’est conservée.

Ce qui est enregistré à chaque pointage :

• la date et l’heure exactes de votre arrivée et de votre départ ;
• la vacation concernée, et le site si votre poste en comporte un ;
• le moyen utilisé (borne scannée, position, ou saisie du responsable) ;
• la distance au site et votre position, uniquement lorsque c’est la position qui sert de preuve — sinon rien n’est conservé ;
• la mention de la personne qui a saisi ou corrigé une heure à votre place, et son motif.

Ce que Tempo ne fait pas :

• aucun suivi de vos déplacements pendant la vacation : rien n’est collecté entre l’arrivée et le départ ;
• aucune collecte en dehors de vos heures de travail, ni quand l’application est fermée ;
• aucun refus de pointage si vous refusez la localisation ou si le signal manque : le pointage est enregistré comme non vérifié, et votre responsable en juge.

En dehors du pointage, Tempo traite ce qu’exige la tenue d’un planning : votre identité et vos coordonnées professionnelles, votre contrat et vos heures, vos absences et congés, vos préférences de disponibilité, et — dans les métiers qui l’imposent, comme la sécurité privée — la validité de vos cartes professionnelles.

Les pointages sont conservés par votre employeur le temps nécessaire à la paie et à la preuve en cas de litige sur les heures travaillées : la durée exacte est celle qu’il a fixée, dans la limite des délais légaux. Les autres données sont conservées pendant la durée de votre contrat, puis pendant les délais de conservation qui s’imposent à lui.

Vos pointages sont visibles par les responsables de votre établissement — ceux-là seuls, un compte ne voit jamais un autre établissement. L’équipe technique de Tempo peut y accéder pour maintenir le service, sans en faire d’autre usage.

Tempo s’appuie sur des prestataires techniques pour héberger l’application, la base de données et la surveillance des erreurs. Ils agissent sur instruction et n’exploitent pas vos données.

Vous pouvez demander l’accès à vos données, leur rectification, leur effacement dans les limites des obligations légales de votre employeur, et vous opposer à un traitement en invoquant votre situation particulière. Adressez-vous à votre employeur, responsable du traitement. Vous pouvez également saisir la CNIL.